为了保证学院学生日常工作的顺利进行,做好学生安全工作的防护工作,增强学生会工作人员的责任感,特制定如下值班制度。
一、值班时间及地点
1.时间:周一至周日
时段:早上8:30-11:30 下午13:30-17:00
2.值班地点: 管科学院各个办公室
3.签到地点:团委办公室
二、值班人员
由秘书部统一负责安排。(附:学生干部值班表)
三、值班要求
1.按时到岗,及时签到,不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗,需提前与其他工作人员调换值班时间并上报所属的各部门部长。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向所属的各部门请假并得到批准,并告知秘书部相关的部员。请假者应在值班日志上注明请假时间和事由,未能及时写明的必须于事后补上。
2.在岗时认真负责,礼待来访人员;接听来电, 及时解决学生有关事务;值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录。
3.务必真实、准确、及时地记好当天的值班日志,办公室人员将不定期检查,对于出现问题的个人,视情节严重给予相应处罚。
4.值班人员在值班期间须穿着大方得体,佩带工作证,禁止在办 公室内嬉戏打闹,大声喧哗。
5.保持室内卫生;认真做好卫生清扫工作(清扫地面、擦拭办公桌等)。
6. 值班过程中如遇紧急情况,请打电话相关老师电话。
管科学院团委秘书部
2016年10月12日