一、总则:
贵州财经大学管科学院学生会是管科学院学生的自治组织,接受管科学院团委的领导,遵守国家的法律和法规,在法律允许的范围内开展活动。本会的主要任务是:
1、代表和维护广大同学的正当权益,热情为同学服务,沟通学院各有关部门与广大同学的联系,协助和促进学院的教育和管理工作;以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习、公益活动,用实际行动提倡积极、健康、活泼的校园文化和营造浓厚的学术氛围,积极推动校园精神文明建设。
2、根据团委、学生会成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
3、开展学院间的交流与联系,巩固和发展与兄弟学院的友好关系。
4、管科学院团委、学生会要建立一个“团结、沟通、和谐、高效”的积极向上的团队。每一名成员都是这个大家庭的一份子,只有全体凝成一股劲,往一个共同的目标努力奋斗,才能使管科学院各项学生活动有序、顺利地开展。
二、岗位责任制:
1、建立主席团责任制。
1)院学生会主席团由学生会主席、团委副书记、团委书记助理及学生会副主席组成,负责团委、学生会日常工作。主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责,学生会副主席协助主席工作。主席定期向院团委书记汇报各项工作进展情况。
2)主席团成员接受所有院办老师和团委、学生会成员的监督。
2、建立部门责任制。
1)学生会各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和监督。
2)学生会各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立全心全意为同学服务的思想。全力支持团委书记和学生会的各项工作,并应在学期初递交本部工作计划,在每项活动结束后进行活动小结(总结各经验与不足),还应在期末递交本部工作总结。
3)学生会制定本部规章制度,该制度在学生会工作制度范围内进行。
4)学生会各部应尽各自工作职责,根据“务实、创新”的原则,积极开展有影响、有意义、有品味的活动,并做好与其他部门的协调与交流工作。
5)学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故,则按所负责任大小,根据情节轻重,对相关人员给予一定处分。处分分内部自我批评、学生会通报批评、取消评先资格、留职查看等。
6)学生会各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作,主动关心、配合其他各部开展工作。
7)凡学生会举办或参与的大型活动,都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案,学生会各部如有不同意见,可在形成决议之前向主席团提出。决议形成后,各部须无条件执行。
8)对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部,经学生会主席团审议,并报院团委批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看、降职等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。
9)各类处分的记录工作统一由秘书部部长负责,并报院团委备案。
三、 活动开展制度:
1、学生会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
2、活动开展前,各部部长须向学生会主席团申请,由相关部门撰写活动策划书并向主席递交策划书(策划书内容包括:活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果,同时申请书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报院团委。)。
3、若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报院团委。
4、申请没有通过,须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。
5、学生会各部不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按《岗位责任制》的有关规定给予处理。
6、凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部门由部长定期向主席汇报工作进展情况。
四、 总结制度:
1、学生会各部应及时编写本部门的期初工作计划和期末工作总结,并报组织部备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。
2、学生会各部举办完活动后,外联部必须及时向主席上报总结材料(总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过及活动所到达的效果。)未及时上报的,主席团成员有责任加以催促。主席将总结材料上交团总委记处。
五、 例会制度:
1、主席团例会必须每两周召开一次内部会议(单周),学生会干部例会必须每两周进行一次干部例会(双周),由部长根据本部门的情况自行安排会议时间。部门会议总结上阶段工作,布置下阶段的工作。通报团委、学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任。
2、会议记录 主席团会议以及干部会议的会议记录由秘书部负责,并进行签到以及会议安排。部门内部会议由本部门的人负责部门例会的会议记录,具体的会议纪律表可向秘书部相关负责人出领取,并于会议结束的第二天交于秘书处相关对接人处。
3、团委、学生会视情况而定召开学生会全体成员大会,安排有关重大活动的事宜。
4、每次主席团,干部会议,主席团、各部部长以及秘书部应提前5分钟到达。
5、会议纪律:
1)到会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。
2)未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假。未能出席学生会全体成员大会者及部门会议,须向本部部长请假并说明理由。
3)无故缺席累计二次者,取消评先资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院团委。
4)无故迟到或早退累计三次者,取消评先资格;无故迟到或早退累计五次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院团委。
5)非必要请假五次以上,视为自动退出管科学院学生会。
六、 财务管理制度:
1、学生会的经费用于各部的活动开展。学生会的成员必须认真履行团委学生会财务管理制度。
2、学生会的活动经费、票据及帐目由生活部部长保管。帐目明确,会里每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性。
3、学生会各部门在开展活动前,提出申请,作出活动经费预算。经费的批准要征得主席团和院办老师的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。
4、活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。路途遥远的凭车票报销路费。
5、对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。对于金额较少(3元以内)不能开正式发票的,须开收据,收据上要有公章,并由负责人及经手人签字。
6、经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
七、 退出、辞退制度:
1、在团委、学生会自然换届前,各干部必须对本部门接班人员进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作、资料全部移交给新任部长,不得拖延、敷衍。
2、在自然换届前,即将离任的团委、学生会干部必须站好最后一班岗,不得推卸责任,不闻不问。
3、如有团委、学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,并说明理由。
4、对擅自离职的团委、学生会的干部,团委、学生会将在征求院团委意见的基础上,参照有关规定,给予批评教育、内部通报批评、取消评先资格、撤职等处分。
5、团委、学生会成员及锻炼成员提出退出申请的,应向主席递交书面报告,并说明理由。经团委及主席团通过,可退出学生会。
6、有以下情况之一者,学生会将对其做出撤职处分。
1)一学期内考试科目有三门及三门以上不及格的;
2)严重违反学生会有关规定,屡教不改者;
3)严重违反校规的;
4)使学生会声誉受到严重损害的;
5)其他情况。
八、 考核制度:
1、为了加强团委、学生会的管理,提高团委、学生会成员整体素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
2、考核对象:团委、学生会成员。
3、本考核制度实行记分量化,每学期开始每位成员拥有基础分0.5分,部长拥有基础分1.0分,主席、团委副书记及副主席拥有基础分1.2分。学期末进行总结,考核结果将作为对学生会成员的任免、奖罚的重要依据。
4、加分标准:团委,学生会成员的内部考核按照职务的级别依次考核,主席团成员的考核由团委书记负责,各部长及副部长的考核由分管的副主席负责,各部门部员的考核由本部门的部长及副部长负责。学生会成员活动加分,按照参与程度由部长酌情加分,部长的由分管副主席酌情加分。院级加分区间为0.1-0.3,校级加分区间0.2-0.6。学习部负责每年全院学生的综合评测,计分标准以学习部的加分标准为准。
5、扣分标准:
1)各种活动、会议,无故缺席每人每次扣0.1分;迟到、早退每人每次扣0.05分.
2)请假次数每学期超过3次后请假每次扣0.1分。
3)学生实际表现中若出现上述加分标准或扣分标准中未提及之情况,可由主席团讨论批准,记相应的加分、扣分。
4)团委、学生会必须按照所制定的评分细则,公正、公平、公开、合理、全面的进行评比,努力做到有章可循,有案可查。
九、本制度的解释权属于贵州财经大学管科学院团委、学生会。
十、本制度自通过之日起实行。
管科学院团委
2016年10月12日