一、团委、学生会组织机构图：

管科学院团委由书记、副书记、组织部长、宣传部长组成。成员需经团员代表大会选举产生。团委书记由党员教师专职或兼职担任，人选由院党委推荐，征得院团委同意，党委研究批准。

二、团委工作职责：

1、全面领导本院团的思想教育工作，坚持正确的人生观、世界观、价值观教育，组织广大青年团员学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，有计划地上团课，对团员进行团章及团的基本知识教育，同时协助学生党支部做好《党章》学习小组的学习指导工作。

2、贯彻上级党团组织的工作精神，认真完成上级组织交给的各项任务，并结合本院实际情况，制定各阶段的工作计划报院团委批准。坚持“三会一课”制度，定期召开团委委员会、团支部书记会、团员大会，传达上级精神，研究、布置、检查工作。

3、建立团委各项工作制度如例会制度、汇报总结制度、奖惩制度、干部考核制度、干部培训制度等。

4、各团委要认真做好发展新团员的工作，指导团支部培养、选拔、配备团干部。在团员中深入开展团员教育评议工作、“推优入党”工作、思想调研工作等。

5、加强对所辖团支部的领导，并对各支部工作有记录、有考核、有建设性意见。不定期开展各支部工作经验交流会，及时了解团员青年思想动态，并向本分院党总支和院团委及时汇报。

6、结合团员青年的特点，有针对性地开展丰富多彩的文艺、体育、科技、社会实践、志愿者服务、技能培训等活动，指导本院系学生会开展工作。

7、协助各班班主任抓好学生品德考评及评选先进班集体、三好学生、优秀学生干部的工作。

8、根据支部大会决议对违纪团员做出团纪处分(不含开除团籍)的决定，并报院团委备案。

9、及时填报本院系团总支团员统计表、入党积极分子登记表，上报团委，并做好团费收缴工作。

10、沟通团员青年与领导、老师之间的关系，反映他们的正当意见和要求，维护团员青年的权益。

11、完成上级党团组织交办的其他任务，落实本院系团总支每一项工作计划。

l 团委书记工作职责：

1、在院团委和本院系党总支领导下主持团总支全面工作。

2、围绕党团中心工作负责团总支工作计划的制定和实施，按时参加团委会议，主持召开团委扩大会议，传达上级精神，布置工作任务，指导和 帮助各委员开展工作。

3、负责组织团员青年进行思想教育、社会实践、志愿者服务等活动，做好“推优入党”工作，负责团委工作计划的检查和总结，向上级党团组织及时汇报、请示工作，协助党委做好学生的思想政治工作，指导团支部开展工作。

4、经常深入团员青年进行调查研究，熟悉和掌握团员思想状况，针对存在的问题，提出指导性意见。

5、抓好团员教育评议工作及实施团干部、团员考评制度。

6、具体指导本分院学生会开展工作。

7、抓好团委、团支部班子的思想建设和组织建设，有针对性地对团干部、团员进行培训。

8、完成上级党团组织交给的其他任务。

l 团总支副书记：

1、团委副书记是团委书记的助手，是团委领导核心的主要成员之一，除了要完成一般所承担的工作外，还要协助书记搞好工作。

2、团委书记在时，副书记是书记的主要参谋和助手，除了要完成团委委员所承担的工作外，还要对团委有关部长的工作进行协调和指导；团委书记不在时，团委副书记要代替书记抓好全面工作，保证团委及各班级团支部工作的正常进行。

3、做好上传下达工作，并好组织团委各项工作，监督、协调团委各部门运作，起统筹作用。

4、定期及时与书记联系，进行工作汇报、请示。协助团委书记做好院团委日常工作、协助做好学生组织的常规工作；积极配合书记搞好各项分管工作、做好辅助参谋作用。

5、认真完成所分配的工作任务、及时向书记汇报工作开展情况。并配合好学生会主席，一起努力领导管科学院团委、学生会。有活动多和主席商量。并及时上报院团委，多和老师沟通，尽最大努力把每次活动都做到更好。

6、配合书记抓好院团总支的日常管理工作。监督管理各班级团支部工作，及时向书记汇报各自分管工作及各班级团支部工作开展情况，抓好团支部自身建设工作。

7、负责、协调所管辖部门（组织、宣传、）的各项工作。并积极联系各班团支书，每月月末召开一次总结大会以便开展好各项活动，了解各班动态，对过去的一个月进行总结，对不足的地方进行改善。让各班都有一个核心，向组织靠拢。

8、深入同学，及时反馈同学的思想动态，认真做好同学的思想政治工作。监督、指导各班级团支部工作落实情况。

9、协助开展团员青年的思想教育，做好团员青年的思想稳定工作负责做好我院的青年志愿者及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导各团支部、青年志愿者小分队的活动，并做好活动计划和总结，定期向校团委及院团委汇报活动情况。

10 、做好各团支委年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评比工作。做到公平、公开、公正化，严格要求各班团支书把好关，并及时交到团总支副书记这里汇集。

11、完成党总支书记、团总支书记及辅导员老师交办的其它工作。例如，上月的简报在本月五号之前上交到校团委。每个学期的党费、团费在规定的时间里收缴并在我这里汇总，及时上交到校团委。  

l 组织部：

1、参加每次学生会的会议，及时将学校的活动精神传达到部门，做好工作上的桥梁作用。

2、要求各部长和各成员每次例会准时参加并做好考勤工作（会议提前5分钟到）。

3、与本部门的各成员保持密切的联系，保持本部门的团结。这学期要更多的给我部成员工作机会。

4、与各部长和各成员保持密切的联系，以提高本部门在各方面的工作效率和工作质量。

5、在日后的工作中，校运会以及毕业晚会，密切联系各部长和各成员，做好一切的工作，起到纽带的作用。

6、在每次开会时做好记录，便于日后工作的有效进行。按时完成学生会各种资料及时上交，并做好保存工作。

7、对于每次大型活动，配合好各部做好各项前期计划，中间参与以及后期的总结工作，完成相应的计划，通讯稿等材料的收集制作工作并且即使归档，做好保存工作。

8、提供每个学期末“评先”工作的相关资料。

9、了解基层团支部工作情况，考察和考核团干部，提出团干部的改选意见，负责团员的组织建设和思想建设。

10、认真做好新团员发展工作及团员年度团籍注册工作，负责团费收缴工作，每月按时上交团费。

11、协助团委书记搞好一年一度的先进团支部、优秀共青团员的评比工作，整理和上报典型材料。

12、组织团课学习，对团员青年进行团的基本知识教育。

13、完成上级组织和团总支书记交给的其他工作。

l 宣传部：

1、宣传部的工作主要是：

1）负责制作宣传展板、海报、横幅，布置晚会的舞台背景，管理学院网站以及开展一系列的宣传教育活动等，为各项活动的顺利开展作好前期宣传，协助各部门的工作，并让部员在此过程中锻炼自己，全面提高自己的综合能力。

2）负责每一届《学生会纪念册》的设计以及保管。

2、本部责任制:

1)部长：由竞选产生、经团总支考核合格后任用。全面负责宣传部的各项事宜，总领宣传部各项工作；定期向团总支汇报宣传部工作；协调部里的人事关系，组织开展部门工作；定期召开宣传部例会；制定宣传部新学年工作计划，总结学期工作情况，维持宣传部的正常有序工作。

2)正式成员：在部长的领导下努力做好各项宣传工作，在本部起到带头作用，并且不断学习进取。

3)锻炼成员：认真做好本职工作，服从上级安排，努力进取。

3、宣传部全体成员必须严格遵守各项规章制度，认真服从任务安排，做好本职工作。不拖沓，不懈怠。严禁以院学生会宣传部的名义从事个人活动。注重团队精神，各成员间要精诚合作。

4、学习制度:

1)各成员应积极主动学习各种宣传知识，如学习海报的制作，POP的书写，宣传材料的撰写等。

2)在参加各项活动时要随时学习各种工作方法，积累工作经验。

3)积极与其他部门进行交流学习，不断改进和完善宣传部。

   5、学院网站管理制度:

1)网站建设管理应遵守国家有关法律法规的规定，并在管科学院书记的指导下积极开展工作。坚持为学院发展稳定的大局服务、为广大师生教学科研服务。

2)参与学院网站建设和维护是每一位教职员工及学生的责任和义务。浏览、使用本网站者，请认真阅读该管理办法，以避免发生任何违反办法的情况。

3)网站信息发布实行审核制度,坚持“谁发布谁负责”的原则。所有上网发布信息内容需何伟福书记审核后，由相应的管理员登陆发布。

4)任何人不得利用网站散布含有危害国家安全和社会稳定的信息，不得宣扬暴力、色情等不健康内容。不得利用计算机信息系统从事危害国家利益、学院利益和师生利益的活动，不得危害计算机信息系统的安全。不得在网站上发布侮辱、诽谤、损害他人、单位声誉的信息。

l 青协：

   1、负责本院青年志愿者的招聘及注册登记工作。

2、做好每年暑期社会实践“三下乡”活动的动员、组织和总结工作。

3、负责组织策划本院青年志愿者参加校内外的各种社会服务活动。

4、完成上级青年志愿者组织安排的任务，独立开展各种公益活动等工作。

5、对会员进行相关知识的培训，培养会员的社会实践能力，开展面向全社会的公益宣传工作。

6、 通过参观、参与、组织各种社会公益活动，来提高队员的思想认识，形成良好的世界观、人生观。

7、依靠协会力量扶老携幼，敬老助残，以各种形式关注社会，弘扬博爱、奉献精神。

8、 指导各部门青协履行职责。

三、学生会工作职责：

   管科学院学生会，在院团委的指导下 ，贯彻党的教育方法,结合学院实际情况，紧紧围绕学院的中心工作，以发展服务、服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨，通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、文体、社会实践、志愿者服务、社会公益等活动，积极创造良好的学风、校风，引导全院学生不断提高思想觉悟，维护良好的教学秩序和学习、生活环境,并反映同学们的建议、意见和要求,促进各自的沟通了解,是管理的助手和生力军,也是发挥自身聪明才智,完善自我的小天地.牢固掌握各科知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的学生。

1、全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国，适应建设有中国国特色社会主义现代化事业的合格人才。

2、发挥联系学校部门和广大同学的桥梁纽带作用，参与学校有关学生事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。

3、倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习，生活环境。

4、组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。

5、加强各年级学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。

l 学生会主席：

1、学生会主席应明确整个学生会的发展方向及工作任务和指标。认真履行工作职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现学生会发展目标，认真地负责地完成各项任务。

2、切实依据团委、学生会工作制度及章程以加强团委、营造良好的学生会工作作风、建立完善的制度建设，落实到位，以保证各项活动依照制度井然有序地进行。

3、每学期初制定本学期工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。

4、每项活动和每学期期末做好工作总结，召开干部培训会议，将各项工作的亮点及存在的问题进行反思和改进。使得工作完成有始有终，也促进管科学院团委、学生会朝着“团结、沟通、和谐、高效”的团队靠拢。

5、督促管科学院团委、学生会配合学校举办春季运动会、新生运动会、校园文化活动月等各项活动，落实全心全意为同学服务的态度，服从学校及学院的安排和调配，创造活泼、和谐的校园氛围。

6、认真组织各个部门积极开展管科学院的学生活动，比如：迎新晚会、毕业晚会、篮球赛、足球赛、文明寝室评比等活动，并在活动中融入更多的元素,使更大范围内的同学感到学生工作给他们带来的快乐。用实际行动提倡积极、健康、活泼的校园文化，积极推动校园精神文明建设。

7、定期向党总支书记、团委书记联系，汇报工作，做好上传下达工作。并积极协调、组织团委、学生会各个部门之间的工作，监督、协调团委、学生会的运作，营造各司其职、团结协作的氛围，起统筹作用及桥梁作用。

8、对学校、学院布置的突击性工作，调动各方力量，全力以赴，按时完成。

9、认真配合团委书记全面抓好管科学院团委、学生会的学生工作积极、高效、保质、保量、按时完成，强化学生干部集体意识、大局意识，根据“务实、创新”的原则，积极开展有影响、有意义、有品味的活动。

l 副主席：

1、协助学生会主席开展工作，完成分院和学生会主席交给的任务。根据学生会的决定，安排落实各项工作的开展。

2、主席不在时履行主席职责。

3、及时提醒主席该完成的相关工作。

4、及时掌握学生会干事的思想和工作情况，及时向主席汇报。

5、主持自己分管部门的工作，并努力将自己分管部门的工作做好。监督非自己分管部门的工作，并提出建议和管理的方法。

6、及时协调学生会各部之间的关系。

7、参与学生会日常管理工作，及时发现问题并及时解决问题，敢于面对困难及挑战困难。

8、要经常深入到同学中间，观察同学们的思想动态和行为趋向。在“群众”中发现问题，要在例会中讨论，及时找到解决问题的办法。

9、工作要热情，要以身作则，给其他同学和学生干部树立榜样，从而调动学生的积极性。

10、注重自我行为，提高整体学生会成员在同学心目中的地位。

l 学习部：

1、学风建设：通过一些具体措施，比如严打考勤、主题班会、学生手册的学习、组建学习小组、开展各种文化活动等，营造出一个良好的学习环境，提高学院的教学质量。（详见学风建设计划）

2、综合测评：

1）学期开学时，联系各班学习委员完成各班上一学期的综合测评。在补考成绩出来以后，择一高分计算综合测评成绩。

2）分别按照25%、65%、10%的比例折算同学们的德育、智育、课外体育分数，要求计算准确。

3）计算出来的结果在班上传阅，无异议后交辅导员审核，最后上交学工部。

   3、评定工作：

1）在完成各班的综合测评之后，紧接着开始开展奖学金评定工作，按照综合测评的成绩排名和相关规定进行评定。（参照学校每学期下发的奖学金评定文件）

2）评选完毕之后公布奖学金获得者的名单、名次，无异议后，附上准确无误的卡号送交学工部。

4、组织好全院的四、六级以及计算机二级考试：

1）及时通知过级的报名时间、费用、方式，组织好同学们的报名工作。

2）其次，通过各种方式提高英语四、六级以及计算机二级考试的过级率。（详见学风建设计划）

5、配合学校教务处完成好评教工作。

1）按照教务处的指示，评选各班的教学信息员。

2）并安排其完成每周的评教工作。

3）监督每周的评教工作是否完成，及时与教务处取得联系。

6、在学生会的统一安排下，协助其他部门共同完成任务。

l 生活部：

1、协助老师和主席团搞好今年的寝室卫生，把学院的意见积极展开行动，并且定期开展活动。

2、维护学生基本的利益，积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。

3、预计在每年至少搞2次寝室文化活动，增强学生的卫生意识。并且结合文明修身活动展开寝室文化活动。

4、在每次学校以及系里举办的活动中，比如春季运动会，迎新晚会中，生活部主要负责相关的后勤工作，如购买活动所需的物品，做好活动所需的预算，工作餐的定制等。

5、生活部也负责学生贫困支助的事宜，在每次贫困支助的资金发放中负责核对，资金是否发到每个应得人员手中，对于卡号变化的同学，我部会在制定的时间将变化后的卡号送往学校支助中心。并及时转达学校关于贫困金发放的事宜。

6、密切关注同学在生活方面的情况，帮助同学解决急需解决的困难。

7、由于每一年的突发时间有所不同，我部会在相应时刻改变工作范围。对于各个部人员调动情况，我部会积极配合调动。

8、加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理，在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使宿管部的运作更规范更有效率。

1）根据以前生活部的工作情况进行工作总结，继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。

2）在实际工作中，实际分工负责与整体作战相结合，并加强各成员之间的沟通、协商，提高工作效率。

3）生活部个成员对于每学期的工作情况都要写一份工作总结，对自己做一个真实的评价。对于没有完成任务的成员，应予以批评，并令其做个彻底的反思。这是提高各院系工作积极性的有效方法。

9、负责每次活动结束后物资的回收以及保管。

10、在学生会的统一安排下，协助其他部门共同完成任务。

l 文艺部：

1、基本工作：

1）负责组织安排学院大型文艺活动。每年要准备迎新晚会与毕业晚会（晚会的要求：节目内容尽量多样化，话剧、相声、双簧等皆可增加晚会趣味性，避免单调、枯燥、乏味，节目单顺序要紧，也要避免节目华而不实的情况，在资金允许条件下，可适当加入游戏环节，同时晚会需要至少提前一个月准备）。

2）负责院各项文艺活动的训练和管理。

3）安排各项庆祝活动的节目。

4）督促各班文艺委员开展工作、注意选拔人才，充实文艺力量。

5）在学生会的统一安排下，协助其他部门共同完成任务。

2、出勤考核制度主要依据学院考核制度实行。

3、招新要求：首先，在文艺方面有特长者优先考虑，若无一技之长在文艺方面有潜力皆可，如：自身协调性好，有幽默感，能表现自己在文艺方面的潜力等。其次，做事干练，不拖泥带水，工作认真积极，不敷衍行事，有求学精神。

4、换届指标：在文艺部有工作经验，在文艺方面有特长者优先考虑，熟悉部内的工作流程，有较强的组织能力和凝聚力，能够做好一台晚会。

l 体育部：

1、主要职责：

1）协助学校搞好各类体育赛事。

2）组织开展学院各类积极向上的体育活动。

2、招新制度：国家级运动员优先考虑。在体育方面有特长者优先。若无体育方面特长者，如果办事效率高，相关体育知识丰富，则可加入本部。

3、活动制度：

1）对于每年举行的迎新运动会与春季运动会：负责运动会人员报名（可由各班文体委员协助），筛选，训练工作。同时在其他部门协助下顺利完成运动会。

2）调动同学积极参加每年学校举行的篮、足球比赛。另外，每次的篮球、足球比赛应做好选拔工作，争取把优秀的参赛者选入，以便为我院在比赛争光，获得更优异的成绩。

4、管理制度：主要依据学院学生会考核制度，履行相关的管理制度,积极响应主席团制定的评分制.做到公平、公正，工作上应严格的遵守各种相关制度。除此外协助好其他部门的工作。

5、运动会期间的安排应按照以下流程：

1）后勤工作由生活部主负责，主席团再安排一个或两个部门协助生活部，以减轻生活部的负担。工作主要包括运动员饮用水、药品的提供，大本营帐篷的搭建，桌子和凳子的搬运等。

2）英雄榜的海报、展板和运动员得分登记由宣传部负责。

3）运动场内由体育部的成员负责

4）大一大二学生签到、签退、学生会工作证派发以及现场拉拉队队员的组织工作由组织部负责。

5）宣传部负责运动员比赛现场图片采点工作和运动员的报道工作。

6）运动员的管理由体育部负责，在开幕式和闭幕式上希望各个部长能够出席。

7）运动会期间，负责每天参赛者通知安排。

8）运动会期间通讯稿主要由学习部负责，其他部门协助。

6、在学生会的统一安排下，协助其他部门共同完成任务。

l 外联部：

外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联部的工作，保障学院院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。发展与其他高校的友好关系，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的物色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生海参，扩展同学的视野，加强高校间同学的联系交流的目的。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，打出学院品牌，树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、每个活动开展前，由外联部撰写活动策划书并向主席递交策划书（策划书内容包括：活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果，同时申请书中还必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单，由主席团审议后上报院团总支）。

3、团委、学生会各部举办完活动后，外联部必须及时向主席上报总结材料（总结材料中包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过及活动所到达的效果）未及时上报的，主席团成员有责任加以催促。主席将总结材料上交团总支书记处。

4、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为交大和同学服务。

5、要紧跟学院的步伐，了解社会动态，从社会上引入一些信息知识，例如请外界专家来我院开座谈会等，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我院学生素质，使我院的教学工作更上新台阶。 建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

6、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

7、发展战略要科学、市场调查要深入，外联工作要深入。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。

8、在学生会的统一安排下，协助其他部门共同完成任务。

l 勤贷部：

1、在每学年的第一学期刚开学的时候协助相关老师整理学生的个人情况，为助学金、生活补助及个人受资助情况提供详细的数据依据。

2、在开学之际去资助中心找相关老师了解本学年相关资助情况，以做出正确的工作安排。

3、每个月开资助小组组长会议，同时把本月本部门的考勤表和会议记录上交，并及时安排下月的工作安排。

4、每个月安排固定的人员值班，主要工作是帮助老师整理文件，收、送紧急的文件，打扫相关办公室的卫生，为老师提供一个干净整洁的办公环境。

5、在学生会的统一安排下，协助其他部门共同完成任务。

l 应急组：

1、负责及时处理学生突发事件,并第一时间向相关辅导员及学院领导通报。

2、在学生长假期间，督促各班认真填写“管科学院长假外出登记表”，并上报学院有关领导同学外出情况。

3、周一至周五晚上和周末不定期对学生寝室安全情况进行巡查（每周至少2次），对学生滥用电老虎之类容易引起火灾的违规电器予以没收。

4、应急小组制定了一整套应急预案，如发生突发时间则会第一时间到位，并采用层层上报的方式向有关领导反映情况。

5、小组组员纪律制度

1）值班时间保证手机24小时畅通。

2）每到节假日期间值班组员不得离校，主动和各班班长加强沟通，注意各班动向。并于每晚向学院领导汇报当天值班具体情况。

   6、在学生会的统一安排下，协助其他部门共同完成任务。

四、附则：

1、条例解释权归管科学院团委、学生会所有。

   2、制度自颁发之日起生效。

                                                       2015.10.